STAP

VERANTWOORDELIJKHEID

TAAK

1

Engineer, Program Manager, Administrateur

Beslissen of technische specificaties en tekeningen intern of extern zullen worden gedaan.

2

Technische Assistent of consultant

Bereiden technische specificaties en tekeningen voor (tijdens de fase Project Voorbereiding van de projectcyclus)

3

Directie en Bestuursleden

Beoordeling en goedkeuring project

4

Administrateur

Adverteert aanvraag voor Voorstel. Stuurt uitnodigingen naar voorgeselecteerde kandidaten uit de consultant database

5

Engineer

Identificeert supervisor uit consultant database (supervisors hebben een jaarlijks doorlopend contract met het CDFS)

6

Administrateur

Contracteert supervisor voor voorbereiding en deelname aan veldbezoek of aanbestedingsmeeting

7

Aannemers

Kopen aanbestedingsdocumenten van het CDFS (mogelijk van diskette). Aannemers die niet geregistreerd staan in de CDFS Consultant database moeten zich inschrijven teneinde in aanmerking te komen om aanbestedingen te doen voor CDFS projecten

8

Program Assistent

Moet Consultant Database updaten (administratieve taak, niet een eerste vereiste voor hierop volgende stappen)

9

Engineer, Gemeenschapsontwikkeling deskundige

De technische en sociale problemen van het project beoordelen en vaststellen als een veldbezoek een noodzaak is tijdens de aanbestedingsprocedure

10

Program Assistent

Organiseert veldbezoeken (indien vereist)

11

Engineer, Gemeenschapsontwikkeling deskundige, Supervisor, aannemers en PEC

Veldbezoek (vereist). Veldbezoek vindt plaats 10 werkdagen na de sluitingsdatum voor aankoop van aanbestedingsdocumenten. Aannemers moeten hun eigen transport- en verblijfkosten betalen voor veldbezoeken

12

Engineer, Gemeenschapsontwikkeling deskundige, Supervisor, aannemers en PEC

Indien een veldbezoek niet nodig is gedurende de aanbestedingsprocedure zal er een aanbestedingsmeeting worden gehouden ten kantore van het CDFS

13

Aannemers

Bereiden aanbestedingen voor. Dienen de aanbesteding binnen 10 werkdagen na veldbezoek in.

14

Program Assistent

Opening van de aanbestedingsenveloppen. Aannemers worden uitgenodigd om aanwezig te zijn. Alle enveloppen worden geopend. Namen van bedrijven worden bekendgemaakt en opgetekend in de Official Tender Registration Document. Een kopie van de aanbestedingen en een kopie van de Official Tender Registration Document wordt gezonden naar de Commissie van Toewijzing** (Engineer, Program Manager, Administrateur)

15

Commissie van Toewijzing

Selectie van de in aanmerking komende aannemer. Rangschikking van aanbestedingen op basis van criteria voor financiën, techniek en gemeenschapsbijdrage

16

Administrateur

Toewijzing van contract in afwachting van bankgarantie.

17

Aannemers

Moeten bankgarantie aan het CDFS overleggen als eerste vereiste om een contract te tekenen. Alle aannemers die geregistreerd staan in de Aannemers Gilde moeten een kasgarantie overleggen die gelijk is aan 10% van de totale bouwkosten.

18

Administrateur, Engineer, aannemer, Supervisor

Komen werkzaamheden - en tijdsplanning overeen ter beoordeling van de voortgang van het werk. Verder identificeren zij de verschillende gewichten van de individuele werkcomponenten.

19

Econoom, Gemeenschapsontwikkeling deskundige

 Leveren een specificatie van de arbeidsparticipatie in

20

Directeur

Tekening contract